ARTI PENTINGNYA ORGANISASI DAN METODE
1. PENGERTIAN ORGANISASI DAN METODE
Sebelum menguraikan pengertian organisasi dan metode secara lengkap, terlebih dahulu akan ditinjau secara sekilas arti dari
kata organisasi dan metode.
Istilah organisasi dapat ~iartikan sebagai :
Wadah sekelompok manusia untuk saling
bekerja sarna
Proses
pengelompokan manusia
dalam suatu
kerja sama yang efisien
Sedangkan istilah metode tersebut berarti suatu tata kerja yang dapat mencapai tujuan secara
efisien.
Pengertian organisasi dan metode secara
lengkap adalah
Rangkaian proses kegiatan yang harus dilakukan
untuk meningkatkan kegunaan segala sumber dan faktor 'yang menentukan bagi berhasilnya proses
manajemen terutama dengan memperhatikan fungsi dan dinamika organisasi atau
birokrasi dalarn rangka
men capai tujuan yang
sah
ditetapkan.
1
Dari pengertian tersebut terkandung beberapa maksud yaitu :
a. Organisasi
dan metode merupakan kunci atau syarat pelaksanaan kerja yang
setepat
tepatnya
b. Organisasi dan metode penting bagi kegiatan manajemen
c. Organisasi dan
metode
dapat memanfaatkan sumbersumber dan waktu yang tersedia
d. Organisasi dan metode berguna
dalam meningkatkan efisiensi
kerja
untuk mencapai
tujuan
Dari uraian
di atas terlibat jelas betapa eratnya hubungan antara manajemen, orga nisasi
dan metode,
bahkan
sepertinya dapat dikatakan
bahwa organisasi dan
metode merupakan salah satu
bidang
pengkhususan dari
manajemen.
Manajemen
pada hakekatnya
merupakan proses kegiatan
seorang pimpinan (manajer) yang harus dilakukan dengan mempergunakan caracara pemikiran yang rasional
maupun praktis untuk mencapai
tujuan yang telah ditetapkan melalui kerja sama dengan
orang
lain sebagai sumber
tenaga kerja tanpa mengabaikan sumbersurnber yang lain dan waktu yang tersedia dengan cara yang setepattepatnya.
Kegiatan manajemen :
a. Planning (perencanaan)
Merupakan proses
kegiatan pemikiran, dugaan
dan penentuan
prioritasprioritas yang harus dilakukan secara
rasional sebelum melaksanakan tindakan yang
se benarnya
Merupakan kegiatan
non
fisik
(kejiwaan) sebelum melaksanakan kegiatan fisik
Sangat diperlukan dalam rangka mengarahkan tujuan dan sasaran organisasi serta tujuan
suatu program pembangunan
b.
Organizing (pengorganisasian)
Merupakan proses penyusunan pembagian kerja ke dalam unitunit kerja dan fungsifungsinya serta penempatan mengenai orang yang menduduki fungsi fungsi tersebut secara tepat
Dilakukan demi perencanaan, pelaksanaan dan pembagian kerja yang tepat Harns diperhatikan dalam penempatan orang (staffing) dilakukan secara obyek tif
c. Motivating (pendorongan)
Merupakan proses kegiatan yang hams dilakukan untuk membina dan men
dorong semangat dan kerelaan kerja para pegawai
Mencakup segisegi perangsang baik yang bersifat rohaniab seperti kenaikan pangkat, pendidik.an dan pengembangan karier, pemberian cuti dan sebagainy maupun yang bersifat jasmaniah seperti sistem upah
yang menggairahkan, pemberian tunjangan, penyediaan fasiliatas yang lengkap dan sebagainya
2
d. Controlling (pengendalian)
Merupakan rangkaian
kegiatan yang harus dilakukan untuk mengadakan penga wasan, penyempurnaan
dan penilaian sehingga dapat mencapai tujuan seperti yang direncanakan
Sangat penting untuk mengetahui sampai di mana pekerjaan sudah dilaksanakan Dapat dilakukan evaluasi.ipenentuan tindakan
korektif ataupun tindak lanjut, se bingga pengembangan dapat ditingkatkan pelaksanaannya
Keempat kegiatan manajemen tersebut
tidak
dapat
terlaksana tanpa adanya sumber sumber ataupun sarana yang harus didayagunakan
secara tepat. Sumbersumber yang dimaksud disebut 6 M (The six
M's in management istilah
George
R Terry) yaitu:
a. Manusia atau tenaga kerja (manpower)
b. Uang
atau dana (money)
c. Bahanbahan
atau
material (materials)
d. Mesin
dan
peralatan (machines and equipment)
e. Tata kerja
atau
(methods)
f. Pasar (market)
2. MANAJEMEN DAN ORGANISASI
Dari uraian di atas dapat dirumuskan bahwa manajemen adalah proses kegiatan pen capaian tujuan melalui kerjasama antar manusia. Rumusan tersebut mengandung penger tian adanya hubungan tirnbal balik antara kegiatan dan kerjasama di satu pihak dengan
tujuan di pihak lain.
Untuk dapat mencapai tujuan tersebut maka perlu dibentuk suatu organisasi yang pada pokoknya secara fungsional dapat diartikan sebagai sekelompok manusia yang dipersatukan dalam suatu kerja sarna yang efisien untuk tnencapai tujuan. Sehingga dapat dikatakan bahwa fungsi organisasi adalah sebagai alat dari manajemen untuk mencapai tujuan . Jadi dalam rangka manajemen maka harus ada organisasi, demikian eratnya dan
kekalnya (consistency) hubungan antara manajemen dan organisasi.
3. MANAJEMEN DAN TATA KERJA
Tata kerja atau metode adalah satu cara bagaimana (how) agar sumbersumber dan waktu yang tersedia dan amat diperlukan dapat dimanfaatkan dengan tepat sehingga proses kegiatan manajemen dapat
dilaksanakan denganTepat pula.
Dengan tata kerja yang tepat mengandung arti bahwa proses kegiatan pencapaian tujuan sudah dilakukan secara ilrniah dan praktis, di sarnping itu pemakaian tata kerja
yang tepat pada pokoknya ditujukan untuk :
/ 3
T
a. Menghindari terjadinya pemborosan di dalam pendayagunaan sumbersumber da waktu yang
tersedia
b. Menghindari kernacetankemacetan dan kesimpangsiuran dalam
proses pencapai tujuan
c. Menjamin adanya pembagian kerja, waktu
dan koordinasi yang
tepat.
Jadi hubungan antara
manajemen dan tata kerja dapat dilukiskan seperti
di bawah ini
Manajemen : Menjelaskan perlunya ada proses kegiatan dan pendayagunaan sumber sumber
serta
waktu
sebagai faktorfaktor yang diperlukan untuk
pelak sanaan
kegiatan demi tercapainya tujuan
Tata
Kerja Menjelaskan bagaimana proses kegiatan itu harus dilaksanakan sesua
dengan sumbersumber dan waktu yang tersedia.
4. MANAJEMEN, ORGANISASI DAN TATA
KERJA
|
Eratnya hubungan atau hubungan timbal batik antara ketiga hal tersebut adal sebagai berikut
:
Dari konsep tersebut, jelaslah bahwa
baik manajemen, organisasi maupun tata kerj ketiganya diarahkan ke pada tercapainya tujuan.